阿澈到公司的第三天,刚打开电脑登录订单系统,质检部的小刘就急匆匆跑了进来:“阿总,出事了!昨天抽检汉斯那批无麸质脆片,发现有两包密封没做好,袋子有点漏气。”
阿澈心里一紧,抬头问:“就两包?还是有一批都有问题?”
“目前只查到两包,”小刘递过检测报告,“我们已经把同批次生产的五百包都隔离了,重新逐包检查密封情况,其他批次暂时没发现问题。”
阿澈接过报告翻了翻,立刻拿起电话打给老林:“无麸质脆片有两包密封不合格,同批次五百包隔离复检,你让生产线先停一下,看看是不是包装机出了问题。”
“好,我马上过去看,”老林那边传来嘈杂的机器声,“刚开机没多久,我先让工人停机检查设备,你别着急,复检结果出来我第一时间说。”
挂了电话,阿澈让小刘盯着复检进度,有情况随时汇报。刚坐下,马可的消息就弹了出来:“柠檬味新样品客户试吃了,完全符合要求!现在直接下五千包订单,二十天内发货,包装记得加‘适合素食者’标识。”
阿澈松了口气,回复马可:“收到,订单已经记下,二十天内准时发,包装标识没问题。”
刚回复完,老林的电话打了过来:“查出来了,是包装机的密封胶条有点磨损,刚才已经换了新的,重新调试过了,试包的密封都合格。隔离的五百包复检完了,就那两包有问题,其他都没问题,可以正常入库。”
“那就好,”阿澈说,“让质检部多抽几包新生产的样品,确保没问题再批量生产,汉斯的订单不能出任何岔子。”
“放心,我让质检部每小时抽检一次,”老林说,“另外,托马斯的一万包无麸质脆片,原料都备齐了,今天上午就能开机生产,十五天内发货没问题。”
阿澈点点头,挂了电话。这时小王拿着一叠文件进来:“阿总,这是出口报关的资料,汉斯、法国、托马斯的订单都要准备这些,你看看有没有问题,没问题我就传给货代了。”
阿澈接过来看了看,无非是商业发票、装箱单、产地证这些常规资料,确认信息都对:“可以,传给货代吧,让他们提前跟海关对接,别耽误出货。”
小王刚出去,小张就跑了进来,手里拿着个文件夹:“阿总,蔓越莓味的样品反馈回来了!马可、汉斯、托马斯都觉得好,马可直接要加三千包蔓越莓味,跟柠檬味的五千包一起发;汉斯说之前的五千包蔓越莓味不变,还想再追加两千包;托马斯也订了两千包,说门店客户很期待这个口味。”
“这么快就有反馈了?”阿澈有点意外,接过反馈记录看了看,“行,都记下,马可的三千包蔓越莓味跟柠檬味一起,二十天内发;汉斯的两千包蔓越莓味加进之前的订单,还是二十天内一起发;托马斯的两千包,跟他那一万包无麸质脆片凑一起,十五天内发。”
“好,我这就把配方整理好发给生产部,”小张说,“对了,研发部还想试试抹茶味,低糖款,要不要做样品?”
“可以,先做二十包,”阿澈说,“等这批订单忙得差不多了再寄给经销商测试,现在先集中精力赶现有订单。”
小张应了声,转身出去了。阿澈刚把新订单信息录入系统,老李的电话就打了过来:“阿总,供应商那边说,我们订的五千公斤大米粉,运输路上出了点问题,可能要晚两天到,大概十天才能送达,要不要换个供应商调一批货应急?”
阿澈算了算时间,现有大米粉刚好够用到十天后:“不用换,晚两天就晚两天,你跟供应商说,让他们尽快,别再推迟了,后续还有加单的话,原料可就紧张了。”
“好,我跟他们确认下,”老李说,“另外,坚果混合味需要的燕麦,供应商说下一批货能多供两千公斤,要不要多订点?现在价格也合适。”
“订,多订一千公斤,”阿澈说,“燕麦用量越来越大,多备点没坏处,省得后面再着急。”
挂了电话,阿澈喝了口水,刚想歇口气,法国经销商的消息又来了:“提前五天发货的一万包低糖巧克力味,能不能再提前两天?我们这边货架都空出来了,想早点上货。”
阿澈只好又给老林打电话:“法国那批巧克力味,客户想再提前两天,现在生产计划能调整过来吗?”
老林那边沉默了一会儿,应该是在看生产排期:“可以是可以,就是得让工人再加点班,皮埃尔那批的生产节奏再紧一紧,能挤出两天时间,就是大家得辛苦点。”
“辛苦也没办法,客户那边催得急,”阿澈说,“跟工人们说,加班工资翻倍,等这批订单结束,多放一天假。”
“行,我跟大家说,”老林笑着说,“大家现在干劲足,多加一天班没问题。”
刚挂电话,小刘就来汇报:“阿总,新生产的无麸质脆片抽检都合格,密封没问题,生产线可以正常批量生产了。”
“好,让他们抓紧时间,”阿澈说,“别因为之前的小问题影响进度。”
中午吃饭的时候,阿澈在食堂碰到了王总,王总主动坐过来:“阿总,家庭装的易撕线包装已经开始生产了,第一批大概明天能出来,刚好赶上托马斯的订单。另外,‘适合素食者’的标识已经加上了,所有新订单的包装都没问题。”
“那就好,”阿澈说,“包装这边可不能出岔子,不然生产好的产品也发不出去。”
“放心,我每天都去车间盯,”王总说,“对了,有个客户问能不能做小包装的,每包二十克,方便携带,你们要不要考虑下?”
阿澈想了想:“可以,让研发部先做五十包样品,各种口味都来一点,后续寄给经销商问问市场反应,要是好卖,再批量生产。”
吃完饭回到办公室,小王进来汇报:“阿总,货代那边说,汉斯的订单要走海运,报关资料都齐了,等生产完就能直接安排发货。另外,托马斯的订单,客户要求走空运,运费他们自己出,想更快收到货。”
“空运好啊,省得担心海运耽误时间,”阿澈说,“你跟货代对接好,托马斯的订单生产完直接安排空运,别出什么差错。”
“好,我已经跟货代说好了,”小王说,“另外,汉斯签的合同已经归档了,定金也到账了,生产部那边已经开始备货了。”
阿澈点点头,让小王出去了。刚打开生产进度表想看看各订单的进展,小张就拿着抹茶味的样品进来了:“阿总,抹茶味的样品做好了,你尝尝,低糖款,抹茶味挺浓的。”
阿澈拿起一片尝了尝,味道确实不错,茶香很正,甜度也刚好:“可以,先放着,等这波订单忙完,再寄给各个经销商。”
下午三点多,汉斯发来消息:“蔓越莓味的样品客户很满意,追加的两千包没问题,另外,能不能再帮我预留三千包蔓越莓味?等这批次卖完,我还想加单。”
阿澈回复:“可以,预留三千包,你什么时候要,提前三天说就行,原料和产能都给你留着。”
汉斯回了个感谢的表情,又补了句:“你们的产品质量和响应速度都很好,后续会有更多订单的。”
阿澈看了心里挺高兴,回复了句“感谢信任,我们会继续做好产品”,就把预留订单记了下来。
四点左右,老林打来电话:“阿总,托马斯的一万包无麸质脆片,已经生产了三千包,按这个进度,十五天内发货完全没问题。另外,马可的五千包柠檬味和三千包蔓越莓味,原料都备齐了,明天就能开机生产。”
“好,进度没问题,”阿澈说,“质量一定要把好关,尤其是出口的产品,不能有任何质量问题,不然影响后续合作。”
“放心,质检部全程盯着呢,每批次都要抽检,不合格的绝对不让出厂,”老林说,“另外,老李刚才说,新订的一千公斤燕麦,供应商说明天就能发货,后天就能到。”
“那挺好,原料能跟上就好,”阿澈说,“你让生产部合理安排,别出现原料等生产或者生产等原料的情况。”
挂了电话,阿澈汇总了一下当天的订单情况:马可五千包柠檬味+三千包蔓越莓味,汉斯两万五千包+两千包蔓越莓味+三千包预留,托马斯一万包无麸质+两千包蔓越莓味,法国一万包低糖巧克力味,还有家乐福五千包海盐味。订单越来越多,生产排期也越来越满,但每一步都在有序推进。
五点多的时候,小刘又来汇报:“阿总,今天生产的所有批次产品,抽检都合格,没有任何问题。”
“好,辛苦你了,”阿澈说,“明天继续盯着,不能放松。”
小刘走后,阿澈给所有部门负责人发了条消息,让他们明天重点跟进各自的任务:生产部赶进度保质量,质检部加强抽检,采购部盯着原料到货,销售部跟进客户反馈。
刚收拾好东西准备下班,手机又响了,是个陌生号码,阿澈犹豫了一下还是接了。
“请问是阿澈先生吗?”电话里是个陌生的男声,带着点口音,“我是德国的经销商,叫鲁道夫,通过马可介绍知道你们的产品,想拿点样品测试下,要是没问题,想长期合作,不知道你们能不能提供样品?”
阿澈心里一喜,又多了个欧洲经销商:“可以,没问题,你想要什么口味的样品?我让同事明天就寄给你。”
“无麸质、低糖、坚果混合味、蔓越莓味各来十包,”鲁道夫说,“另外,想问问你们能不能做有机认证的产品?德国这边有机产品很受欢迎。”
“有机认证我们正在办,大概一个月后就能下来,”阿澈说,“到时候你要是需要,我们可以给你提供有机产品。”
“太好了,”鲁道夫说,“那我先测试普通款的样品,等有机认证下来,我们再谈大额订单。”
“没问题,样品明天就寄,快递单号我会发给你,”阿澈说,“有任何反馈,随时跟我说。”
挂了电话,阿澈心里挺激动,欧洲市场越来越开阔了,只要把产品质量和服务做好,订单肯定会越来越多。
上车后,阿澈给小张发了消息,让他明天准备鲁道夫要的样品,各十包,尽快寄出去。然后又给小王发消息,让她把鲁道夫的信息存档,后续跟进好。
发动车子,阿澈想着这几天的忙碌,虽然每天都被各种订单、各种变动围着转,但看着订单越来越多,客户反馈越来越好,心里就特别充实。外贸生意就是这样,只要反应快、协调好、质量硬,就能慢慢打开市场。
现在生产线满负荷运转,团队也齐心协力,原料供应也基本稳定,接下来就是按部就班完成所有订单,然后再拓展更多客户,推出更多新口味。阿澈相信,只要保持这个势头,生意肯定会越来越红火,欧洲市场的份额也会越来越大。
喜欢影阁风云:寒刃破局请大家收藏:(m.aikandushu.com)影阁风云:寒刃破局爱看读书更新速度全网最快。