“爹,娄叔,娘,你们想想,这规矩是不是必须的?一件好点的玉镯子、玉佩,动辄几百上千,真要摔了,谁赔?怎么赔?扯皮都扯不清,还影响商场声誉。‘玉不过手’就是从根子上杜绝这种风险!谁违规操作导致玉器损坏,就是谁的全责!这一点,没有任何商量余地!”
娄振华深以为然,用力点头:“柱子,这话说得太好了!是根本!这规矩是血的教训换来的,必须当成铁律!销售员上岗前,这个规矩必须考核,考核不过关,绝对不能接触玉器柜台!”他当过兵,深知纪律的重要性。
林若心和何大清也一脸郑重地表示赞同。珠宝柜台无小事。
谭雅丽深知其中利害,立刻表态:“柱子,你放心!这一块的培训我会亲自抓。我会整理一份详细的《贵重商品销售安全规范》,‘玉不过手’写在第一条,加粗加红!不仅要告知她们知识,还要反复模拟演练,形成肌肉记忆。上岗前严格考核,考核不过的一律调离。开业初期,我也会多在这个区域巡视监督。”
“好!谭姨办事,我放心。”何雨柱接着下一个流程,“再一个环节,是关于大宗家电和家具的销售配送。”
他转向父亲和谭雅丽两边:
“顾客在商场里看中了电视机、电冰箱、洗衣机、大件家具(比如沙发、组合柜)这类无法自行带走的大件商品,下单付款后:
1. 销售员必须和顾客仔细核对清楚:品牌、型号、规格、颜色。任何一项都不能错!开单要清晰无误。
2. 核对无误后,销售员开具三联单(顾客一联、仓库提货一联、财务留存一联),并告知顾客,商品统一由仓库发货配送,不直接从商场提货。
3. 销售员需要立即(或集中批次)打电话通知仓库这边的调度中心(由爹这边负责)。告知顾客姓名、联系电话(留座机或单位电话)、详细配送地址、购买的商品型号数量、以及顾客希望的配送时间段(比如‘今天下午三点后’、‘明天上午’)。这个电话通知是关键衔接点,务必准确、及时!”何雨柱看向何大清:“爹,仓库这边接到商场通知后,您的调度中心要做好记录。然后,您这边就要负全责了:
? 核实库存:确认仓库是否有该型号现货?颜色是否匹配?
? 安排车辆和搬运工:根据商品体积重量、配送地址、顾客要求的时间段,安排合适的车辆和有经验的搬运工。
? 联系顾客确认:在发货前,调度中心必须再次打电话给顾客,告知预计的送货时间(精确到小时),并确认家中是否有人接收。避免白跑一趟。
? 安全配送:车辆出发前检查,路上遵守交规。配送时小心搬运,搬入顾客指定位置(如果服务包含的话)。请顾客验收商品外观(是否完好无损)、型号(是否一致),验收无误后,请顾客在送货单上签字确认。送货单一式两份,顾客一份,仓库留存一份。整个过程,您要确保流程顺畅,信息传递准确(商场->仓库->顾客),时间安排合理,服务到位。从商场开单,到仓库发货,再到顾客签收,要形成闭环。千万别出现商场卖了仓库没货,或者型号送错,或者找不到顾客地址,或者搬运损坏的情况!这是砸招牌的事。”
何大清听得连连点头,掏出个小本子快速记着要点:“明白了,柱子。这个调度中心我亲自管,找两个脑子清楚、会说话、脾气好的小伙子负责接电话和调度。车辆和搬运工也挑最好的、稳当的。接到电话立刻登记,发货前一定再跟顾客通个气确认时间地点!送货必须带签收单!规矩我立好,严格执行!”
何雨柱补充道:“另外,商场日常运营中,缺货是难免的,尤其是开业第一个月我们做促销打折,客流大,热销商品卖得快。”
他再次强调信息流转的速度:
“每个柜台的售货员,必须时刻关注自己负责区域的货架!一旦发现某商品库存过低(低于安全库存线)或者卖断货了,必须立即通过内部电话或手写的缺货单,上报给当班的主管或直接报到商场的统一后台系统(由谭姨负责统筹)。后台汇总后,要立刻打电话通知仓库(何大清这边),告知需补货的商品、型号规格、数量、以及急需程度(紧急\/一般)。”
何雨柱看向仓库和商场两边:
“爹,仓库这边接到商场的补货通知后,必须优先处理!立刻安排配货、装车,以最快的速度送到对应的商场。哪怕是小批量,也要及时送,保证货架不空!
谭姨,商场后台这边,您要建立一套清晰的缺货预警和响应机制。 设立一个专门的小组负责接收和处理各柜台的缺货信息,快速判断是紧急调配仓库库存,还是需要临时采购。每个商场都要有自己的小型周转备货区,存放一些周转快、易缺货的商品。 但主要仓库的及时响应是保障供应的根本。开业前期,您可能需要安排专人盯着这个信息流,确保渠道畅通,响应及时。我们的目标是:尽可能减少顾客遇到缺货的情况,即使发生了,也要让顾客看到我们快速补货的效率和诚意。”
谭雅丽和何大清异口同声:“明白!”
谭雅丽补充道:“我会在员工手册里明确缺货上报的流程和时间要求。后台系统也会做好记录跟踪,确保每个缺货信息都有反馈、有结果。”
何雨柱最后总结道:“好,开业前及开业初期的关键流程和风险点,大概就这些。细节还有很多,需要我们在实践中不断磨合和完善。原则就是:安全第一、效率优先、顾客满意。 大家各司其职,保持沟通。遇到问题,随时找我或者互相通气,别捂着。我们是第一次搞这么大的商场,摸着石头过河,不怕出错,就怕不改进。”
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